Alessandri
Rediseño de Plataforma Legal
Proyecto end-to-end basado en research con usuarios reales para simplificar flujos complejos y centralizar la gestión de información en la plataforma interna del estudio de abogados.
Arbitraje y mediación legal, simple y seguro
Diseño UX/UI end-to-end desde cero
El proceso legal es complejo. La gestión no tiene por qué serlo también.
Por eso se creo E-xpediente, un software que te permite desarrollar digitalmente el procedimiento, gestionando arbitrajes y mediaciones de manera fácil y segura, de principio a fin, manteniendo todo organizado en el e-book.
El desafio
Muchos abogados enfrentan desafíos significativos al gestionar manualmente casos privados. Esta tarea complica la transparencia y la organización, ya que acceder a los documentos necesarios implica manejar montones de papel, y contactar a todos los involucrados se convierte en una dificultad adicional.
Para abordar estos problemas, nuestro cliente decidió crear una solución digital que inicialmente solo se aplicaba a casos públicos.
Gestión ineficiente de documentos físicos
Mantener el expediente en papel implicaba buscar documentos entre carpetas, perder versiones actualizadas y depender de la presencia física para acceder a información crítica del caso.
Comunicación y coordinación limitadas
Coordinar árbitros, mediadores y partes involucradas a través de correos y llamadas generaba demoras, confusión sobre acuerdos tomados y falta de trazabilidad en el proceso.
Seguridad de la información y confidencialidad
Los documentos físicos y los correos no ofrecen control real sobre quién accede a qué. En un proceso arbitral, esa falta de control representa un riesgo legal y ético para todas las partes.
User Persona
La Solución
Una plataforma integral que aborda múltiples aspectos de la gestión legal, facilitando la digitalización y organización de documentos.
La plataforma ofrece una variedad de herramientas, incluyendo:
Digitalización de documentos
Todos los archivos del expediente se cargan y organizan en la plataforma, eliminando el papel del proceso y permitiendo acceder a cualquier documento en segundos, desde cualquier lugar.
Notificaciones automáticas
La plataforma avisa a cada parte cuando hay una acción pendiente, un plazo próximo o un documento nuevo. Sin depender de recordatorios manuales ni correos que se pierden.
Acceso remoto seguro
Árbitros, mediadores y partes ingresan a la plataforma desde cualquier dispositivo, con acceso controlado según su rol en el proceso y sin exponer información sensible.
Mejorando así la colaboración, la eficiencia operativa y la seguridad de la información para abogados y sus clientes.
Impacto
Digitalizar
Los usuarios de la plataforma podrán ver todas sus arbitrajes y mediaciones 100% de forma digital. Adaptándose a los nuevos desafíos de Legaltech.
Ordenar
Podrán ver de manera clara, cronológica y automática el expediente virtual.
Acelerar
El proceso de sus casos será mucho más fácil y rápido, logrando una mejor relación con las partes.
Eficiencia
Envía notificaciones automáticas a las direcciones de correo electrónico correspondientes.
Transparencia
Todos los participantes de la causa tienen acceso a ella desde cualquier parte del mundo. Una vez realizada la actuación, se registra y no puede ser modificada.
Seguridad
Almacenamiento de datos del expediente en la nube, con acceso exclusivo para quienes forman parte del caso.
Compañía Nnodes
CTO Franco Restaino
Diseñador UX/UI Erika Pinedo
Desarrolladores Juan Hayashi
- Todos los derechos reservados-
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