Plataforma de Gestión de Seguros

Diseño UX/UI end-to-end desde cero

Pasar del Mundo jurásico 🦖 a lo moderno 🤖

NICO Seguros fue diseñado para ayudar a los corredores de seguros a trabajar más rápido, con flujos de trabajo más claros, menos fricción y un producto preparado para crecer.

Lo que comenzó como una operación completamente manual se transformó en una plataforma unificada y escalable que respalda industrias con procesos de seguros complejos.

El desafio

Las operaciones de seguros dependían fuertemente del trabajo manual. La información estaba distribuida entre planillas, correos electrónicos y PDFs, lo que hacía que las tareas diarias fueran lentas, inconsistentes y propensas a errores.

Información Fragmentada

Los datos estaban dispersos en múltiples herramientas, reduciendo la visibilidad sobre el estado de las pólizas, renovaciones, siniestros, deudas, documentos y detalles de cobertura.

Puntos Ciegos Operacionales

Los corredores tenían dificultades para rastrear vencimientos y oportunidades de seguimiento, lo que frecuentemente provocaba renovaciones perdidas y pérdida evitable de clientes.

Procesos Lentos y Propensos a Errores

Cotizar, emitir, negociar y gestionar pólizas requería pasos manuales repetitivos que dependían de la memoria en lugar de flujos estructurados.

Demasiada Administración, Poco Crecimiento

La sobrecarga administrativa dejaba a los corredores con poco tiempo para enfocarse en ventas, crecimiento de cartera o mejorar la relación con clientes.

User Persona

El Enfoque

Para diseñar una plataforma basada en necesidades operativas reales, trabajé directamente con el fundador y stakeholders, para mapear todo el ciclo de vida del seguro:
Cotizar → Negociar → Emitir → Gestionar → Renovar

El diseño se basó en tres pilares:

Claridad

Transformar información técnica densa en interfaces legibles y accionables.

Estructura

Dividir procesos largos de seguros en flujos guiados paso a paso.

Escalabilidad

Diseñar un sistema flexible capaz de soportar industrias complejas como minería, construcción, leasing, proptech, fundaciones y ERPs.

La Solución

NICO centraliza toda la operación de seguros en una sola plataforma proactiva diseñada para reducir fricción y aumentar la visibilidad del negocio.

Sistema de estado tipo semáforo
Los usuarios entienden instantáneamente el estado de cualquier póliza, renovación u oportunidad mediante un sistema claro de colores.

Flujos guiados
Procesos complejos como cotizar, emitir, agregar coberturas y renovar se transforman en experiencias intuitivas paso a paso que reducen errores humanos.

Tareas inteligentes y recordatorios automáticos
Los usuarios pueden automatizar seguimientos, como llamar a nuevos clientes o revisar renovaciones próximas.

Modelo de datos unificado
Cuentas, pólizas, contactos, comisiones, documentos y oportunidades viven en un solo ecosistema.

Priorización inmediata
La plataforma destaca: pólizas por vencer, siniestros, pendientes, deudas críticas, oportunidades abiertas.

Diseñado para escalar
La arquitectura modular permite soportar operaciones de gran volumen y múltiples industrias sin perder claridad.

Interfaz de un sistema de gestión de pólizas con lista de pólizas que muestra nombre, compañía, ramo, materia y recordatorio, con filtros para vigentes, no vigentes y todas.

Impacto

NICO transformó un flujo de trabajo manual y fragmentado en una plataforma clara y escalable adoptada en múltiples industrias.

Actualmente el sistema soporta:
+20.000 personas protegidas, +25.000 activos asegurados, +10.000 pólizas bajo gestión activa.

En 2024 NICO Insurance fue declarada “Most Investable Startup” por Start-Up Chile.

Las empresas destacan mejoras como:

Flujos de trabajo más rápidos y claros

Mejor gestión de renovaciones

Mejor cumplimiento y organización

Mayor transparencia operativa

Más tiempo para relaciones con clientes

Mayor confianza en las decisiones diarias

NICO continúa creciendo como una plataforma confiable y preparada para el futuro.

Algunos usuarios dijeron

Icono de agricultor con sombrero de paja sosteniendo zanahorias frescas con hojas verdes.

Empresa de producción de alimentos

“Con acceso a todas las aseguradoras en Chile y reaseguros internacionales, podemos asegurar riesgos complejos.”

Emoji de mujer con casco amarillo y chaleco de seguridad naranja, representando a una ingeniera o trabajadora de construcción.

Empresa minera

“NICO nos apoyó de principio a fin, desde la cotización hasta la implementación, ofreciendo soporte directo a cada trabajador.”

Caricatura de una persona con sombrero de paja sosteniendo zanahorias frescas con hojas verdes.

Empresa constructora

“Para cada proyecto gestionamos múltiples pólizas y endosos de manera eficiente gracias a la plataforma unificada de NICO.”

Emoji de astronauta con casco dorado mirando hacia adelante sobre fondo azul claro.

Empresa de software ERP

“Integramos la API de NICO y ahora nuestros clientes pueden gestionar seguros directamente dentro de nuestro ERP.”

Emoji de astronauta con casco espacial y micrófono.

Empresa Proptech

“Junto a NICO creamos un producto de seguros exclusivo para nuestros usuarios, aumentando retención e ingresos.”

Emoji de astronauta con casco y traje espacial blanco sobre fondo azul.

Fundación sin fines de lucro

“NICO nos permite recibir contribuciones sin aumentar costos.”

Emoji de astronauta con casco espacial y micrófono.

Operador de leasing

“Pasamos de un caos total a una gestión organizada de cartera con visibilidad sobre 20.000 activos financiados.”

Emoji de astronauta con casco dorado mirando hacia adelante sobre fondo azul claro.

Administrador de fondo de inversión

“Con el software y soporte de NICO finalmente tenemos control sobre los seguros que protegen nuestras inversiones.”

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