ERP, software que integra y automatiza los procesos

Diseño UX/UI end-to-end desde cero

2021 Inicio
Equipo 1 diseñadora UX/UI, 3 desarrolladores
Rol Diseñadora UX/UI

Para delegar y controlar tu empresa en un solo lugar

Parrotfy es una plataforma ERP todo en uno diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a organizar sus operaciones con claridad, estructura y eficiencia. La plataforma centraliza cotizaciones, ventas, pagos, órdenes de trabajo, programación, comercio electrónico y facturación dentro de un solo entorno moderno.

Interfaz de usuario de la aplicación Nico con panel lateral azul, mostrando resumen de clientes, pólizas, siniestros, deudas y gráficos de prima vendida y comisión estimada.Panel de control de cuenta en plataforma Nico mostrando detalles de cuenta, contacto principal, pólizas y notificaciones en español.Interfaz de usuario de Parrotfy con menú lateral y paneles de control que muestran rentabilidad, gastos y detalles del cliente.

El desafio

Las pequeñas empresas a menudo operan con una mezcla de hojas de cálculo, software básico y herramientas desconectadas.

A medida que los equipos crecen y los flujos de trabajo se vuelven más complejos, esta configuración fragmentada ralentiza las operaciones, crea inconsistencias y dificulta que los propietarios comprendan lo que está sucediendo en toda la empresa.

El desafío era crear una plataforma que brindara claridad, estructura y visibilidad real en cada etapa de la operación.

Diferentes Herramientas

Los procesos clave existían en diferentes sistemas, obligando a los equipos a saltar entre plataformas para gestionar ventas, pagos, programación y operaciones.

Visibilidad Limitada

No había una vista unificada del estado de los pedidos, la actividad financiera o el rendimiento del equipo, lo que hacía que la toma de decisiones fuera lenta y reactiva.

Flujos de Trabajo Manuales y Propensos a Errores

Las hojas de cálculo y los procesos informales creaban retrasos, esfuerzos duplicados y errores frecuentes.

Difícil de Escalar

A medida que la empresa crecía, su estructura administrativa seguía siendo básica, lo que hacía imposible apoyar la creciente demanda y la colaboración del equipo.

User Persona

Debido a la gran versatilidad que queríamos ofrecer en Parrotfy, contamos con dos perfiles principales con prioridades diferentes.

Perfil de Sofía Farías, emprendedora de 50 años en Santiago, con metas, frustraciones, personalidad y breve historia.
Perfil de Claudio Muñoz, emprendedor de 30 años en Santiago, con metas y frustraciones sobre crecimiento y clientes.

El Enfoque

Para unificar la experiencia, el ciclo de vida del negocio se mapeó en un flujo continuo:
Cotización → Venta → Programar → Ejecutar → Entregar → Cobrar

Esta estructura sirve como la columna vertebral de la navegación de Parrotfy y ayuda a conectar ventas, producción y administración en un solo flujo de trabajo.

El diseño se basó en tres pilares:

Simplificar la complejidad

Transformar procesos operativos de múltiples pasos en flujos de trabajo claros y estructurados.

Apoyar la colaboración

Permitir que los miembros del equipo participen en el seguimiento y ejecución de tareas.

Construir para escalar

Diseñar un sistema modular que crezca con el negocio y se adapte a nuevas industrias y flujos de trabajo.

La Solución

Parrotfy organiza toda la operación de un pequeño negocio en un flujo de trabajo claro y conectado. Cada módulo fue diseñado para reflejar tareas reales y hacer el trabajo diario más simple.

Cotización
Crea y comparte cotizaciones rápidamente con un flujo guiado y estandarizado.

Órdenes de Trabajo
Rastrea cada etapa de un proceso de servicio o producción con claridad.

Programación
Un calendario que ayuda a los equipos a coordinar citas y carga de trabajo.

Pagos
Recibe y rastrea pagos en línea en un solo lugar.

Clientes
Información centralizada de clientes compartida entre todos los departamentos.

Facturación (SII)
Emite facturas y documentos sin salir de la plataforma.

Panel de usuario de aplicación de seguros con secciones de clientes, pólizas vigentes, siniestros y deudas, gráficos de prima vendida y comisión estimada mensual.

Impacto

Parrotfy ayudó a las empresas a pasar de hojas de cálculo y flujos de trabajo manuales a un sistema estructurado, colaborativo y escalable.

Mayor visibilidad
Seguimiento claro de pedidos, producción y pagos.

Mejor colaboración
Equipos de ventas, facturación, producción y servicio trabajando en el mismo flujo.

Más productividad
Los procesos estandarizados redujeron errores y ahorraron tiempo.

Preparados para el crecimiento
Un sistema que soporta una mayor demanda sin perder el orden.

Fácil adopción
Los usuarios describieron Parrotfy como simple, práctico y rápido de aprender.

Una plataforma que aporta orden, claridad y control a los negocios en crecimiento.

Algunos usuarios dijeron

Kaupsaur
Oscar Schmitt - Gerente General

"Parrotfy es simple, práctico y amigable. Toda nuestra empresa lo utiliza, desde ventas hasta facturación, inventario y servicio técnico. Las cotizaciones son rápidas, estandarizadas y fáciles de compartir. Como gerente, confío en él a diario para ver los volúmenes de ventas y el estado de las cuentas. La incorporación fue fácil y bien apoyada."

Sergafel
Luis San Martín

"Es notablemente más fácil de usar que otros sistemas que probamos. Parrotfy ayudó a todo el equipo, especialmente a producción, a tener un mejor control del tiempo y los procesos."

SportsTech
Jorge Naranjo

"Excel no puede soportar el crecimiento. Parrotfy refleja el movimiento real de nuestro negocio y permite al equipo rastrear cada paso de un pedido. Organiza cotizaciones, producción, capacitación y pago. El flujo de trabajo está bien diseñado y lo recomiendo al 100%."

Persona usando una laptop en una mesa con una taza de café, viendo una pantalla con un panel de control de proyecto y finanzas.Capturas diversas de una plataforma web de gestión llamada Parroty, mostrando menús laterales, cotizaciones, clientes, productos, reportes financieros y perfiles de usuario.
Ejemplo de boletines de Parrotfy mostrando correos para cambio de contraseña, bienvenida y beneficios para pymes.

Compañia Nnodes
CTO
Franco Restaino, Pablo Caviedes
Diseñador UX/UI
Erika Pinedo
Desarrolladores
Sebastian Ulloa, Natalia Muñoz, Sebastian Rojas

- Todos los derechos reservados-

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