ERP, software que integra y automatiza los procesos
Diseño UX/UI end-to-end desde cero
2021
Inicio
Equipo
1 diseñadora UX/UI, 3 desarrolladores
Rol
Diseñadora UX/UI
Para delegar y controlar tu empresa en un solo lugar
Parrotfy es una plataforma ERP todo en uno diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a
organizar sus operaciones con claridad, estructura y eficiencia. La plataforma centraliza cotizaciones,
ventas, pagos, órdenes de trabajo, programación, comercio electrónico y facturación dentro de un solo
entorno moderno.
El desafio
Las pequeñas empresas a menudo operan con una mezcla de hojas de cálculo, software básico y herramientas
desconectadas.
A medida que los equipos crecen y los flujos de trabajo se vuelven más complejos,
esta configuración fragmentada ralentiza las operaciones, crea inconsistencias y dificulta que los
propietarios comprendan lo que está sucediendo en toda la empresa.
El desafío era crear una plataforma que brindara claridad, estructura y visibilidad real en cada etapa de
la operación.
Diferentes Herramientas
Los procesos clave existían en diferentes sistemas, obligando a los equipos a saltar entre plataformas
para gestionar ventas, pagos, programación y operaciones.
Visibilidad Limitada
No había una vista unificada del estado de los pedidos, la actividad financiera o el rendimiento del
equipo, lo que hacía que la toma de decisiones fuera lenta y reactiva.
Flujos de Trabajo Manuales y Propensos a Errores
Las hojas de cálculo y los procesos informales creaban retrasos, esfuerzos duplicados y errores
frecuentes.
Difícil de Escalar
A medida que la empresa crecía, su estructura administrativa seguía siendo básica, lo que hacía
imposible apoyar la creciente demanda y la colaboración del equipo.
User Persona
Debido a la gran versatilidad que queríamos ofrecer en Parrotfy, contamos con dos perfiles principales con
prioridades diferentes.
El Enfoque
Para unificar la experiencia, el ciclo de vida del negocio se mapeó en un flujo continuo:
Cotización → Venta → Programar → Ejecutar → Entregar → Cobrar
Esta estructura sirve como la columna vertebral de la navegación de Parrotfy y ayuda a
conectar ventas, producción y administración en un solo flujo de trabajo.
El diseño se basó en tres pilares:
Simplificar la complejidad
Transformar procesos operativos de múltiples pasos en flujos de trabajo claros y estructurados.
Apoyar la colaboración
Permitir que los miembros del equipo participen en el seguimiento y ejecución de tareas.
Construir para escalar
Diseñar un sistema modular que crezca con el negocio y se adapte a nuevas industrias y flujos de
trabajo.
La Solución
Parrotfy organiza toda la operación de un pequeño negocio en un flujo de trabajo claro y conectado. Cada
módulo fue diseñado para reflejar tareas reales y hacer el trabajo diario más simple.
Cotización
Crea y comparte cotizaciones rápidamente
con un flujo guiado y estandarizado.
Órdenes de Trabajo
Rastrea cada etapa de un proceso
de servicio o producción con claridad.
Programación
Un calendario que ayuda a los equipos
a coordinar citas y carga de trabajo.
Pagos
Recibe y rastrea pagos en línea en un solo
lugar.
Clientes
Información centralizada de clientes
compartida entre todos los departamentos.
Facturación (SII)
Emite facturas y documentos sin
salir de la plataforma.
Impacto
Parrotfy ayudó a las empresas a pasar de hojas de cálculo y flujos de trabajo manuales a un sistema
estructurado, colaborativo y escalable.
Mayor visibilidad
Seguimiento claro de pedidos, producción y pagos.
Mejor colaboración
Equipos de ventas, facturación, producción y servicio
trabajando en el mismo flujo.
Más productividad
Los procesos estandarizados redujeron errores y ahorraron
tiempo.
Preparados para el crecimiento
Un sistema que soporta una mayor demanda sin
perder el orden.
Fácil adopción
Los usuarios describieron Parrotfy como simple, práctico y rápido
de aprender.
Una plataforma que aporta orden, claridad y control a los negocios en crecimiento.
Algunos usuarios dijeron
Kaupsaur
Oscar Schmitt - Gerente General
"Parrotfy es simple, práctico y amigable. Toda nuestra empresa lo utiliza, desde ventas hasta
facturación, inventario y servicio técnico. Las cotizaciones son rápidas, estandarizadas y fáciles
de compartir. Como gerente, confío en él a diario para ver los volúmenes de ventas y el estado de
las cuentas. La incorporación fue fácil y bien apoyada."
Sergafel
Luis San Martín
"Es notablemente más fácil de usar que otros sistemas que probamos. Parrotfy ayudó a todo el
equipo, especialmente a producción, a tener un mejor control del tiempo y los procesos."
SportsTech
Jorge Naranjo
"Excel no puede soportar el crecimiento. Parrotfy refleja el movimiento real de nuestro
negocio y permite al equipo rastrear cada paso de un pedido. Organiza cotizaciones, producción,
capacitación y pago. El flujo de trabajo está bien diseñado y lo recomiendo al 100%."

Compañia Nnodes
CTO Franco Restaino, Pablo Caviedes
Diseñador UX/UI Erika Pinedo
Desarrolladores Sebastian Ulloa, Natalia Muñoz, Sebastian Rojas
-
Todos los derechos reservados-
Nico Seguros
Plataforma de Seguros desde Cero
UX/UI
Diseño de un SaaS B2B para corredores de seguros que unifica la gestión de pólizas, clientes y
renovaciones en un solo sistema, mejorando la visibilidad y control de sus operaciones.
Alessandri
Rediseño de Plataforma Legal
UX/UI
Proyecto end-to-end basado en research con usuarios reales para simplificar flujos complejos y
centralizar la gestión de información en la plataforma interna del estudio de abogados.
E-xpediente
Plataforma abogados
UX/UI
Proyecto end-to-end basado en research con usuarios reales para simplificar flujos complejos y
centralizar la gestión de información en la plataforma interna del estudio de abogados.