La transparencia del edificio, en tu bolsillo.

UX/UI · App Móvil

App móvil para Nnodes que digitaliza la gestión de edificios: minutas, gastos, personal y reservas en una sola pantalla.

2023 Año
Rol Diseñadora UX/UI
Figma Herramienta

La transparencia es el valor principal.

Urbana Administración es una solución móvil diseñada a medida para Nnodes, empresa con más de 22 años de experiencia en la gestión de edificios y condominios. El objetivo fue digitalizar los procesos administrativos dispersos entre correos, planillas y llamadas, concentrándolos en una sola app que empodere a propietarios y residentes con información clara y en tiempo real.

Dos pantallas de Urbana Administración: histórico individual con detalles mes a mes y pantalla de inicio de sesión sobre fondo café. Dos pantallas de Urbana Administración: estado 'estás al día' y resumen de gastos anuales sobre fondo naranja. Pantalla de inicio de Urbana Administración: dashboard con estado de cuenta, deuda y botón de pago sobre fondo oscuro.

Problema y dificultades

Después de más de 22 años de experiencia en la administración de edificios, Urbana se acercó con una lista corta pero precisa de desafíos que experimentaba a diario en la gestión de los edificios bajo su responsabilidad.

La principal inquietud residía en la falta de transparencia que percibían los residentes, quienes no tenían acceso a los documentos relacionados con los gastos comunes. Además, había otros aspectos que consideraban importantes: la identificación del personal del edificio y sus horarios, la facilidad para reservar quinchos y áreas comunes, y la necesidad de una comunicación más ágil con la administración.

Persona sosteniendo un smartphone con la app Urbana Administración abierta en la sección de horarios del personal del edificio.

Algunos beneficios

La app centraliza todo lo que el propietario necesita saber sobre su edificio, eliminando la dispersión de información y reduciendo la fricción entre administración y residentes.

Transparencia

Los propietarios acceden de forma detallada a toda la información relacionada con el edificio donde habitan.

Gestión de gastos

Información clara y detallada de los gastos comunes, organizados por categoría y mes.

Notificaciones y recordatorios

Alertas automáticas sobre fechas de vencimiento de pagos para evitar retrasos y multas.

Personal del edificio

Información detallada del personal: nombre, rol y horario actualizado de cada integrante del equipo.

Comunicación efectiva

Canal directo con la administración que mejora la transparencia y agiliza la resolución de problemas.

Registro de historial

Visión clara de transacciones y actividades anteriores para seguimiento y toma de decisiones.

Vista panorámica de todas las pantallas diseñadas para Urbana Administración: minutas, reservas, personal, gastos, contratos y notificaciones.

La solución

Una aplicación móvil que aborda los problemas de falta de transparencia en la gestión de gastos comunes y busca mejorar la relación entre la administración y los habitantes del edificio.

Panel de control transparente para acceder a los documentos de gastos comunes.

Sección de personal del edificio con roles y horarios actualizados.

Reserva de quinchos y áreas comunes de forma simple y directa.

Comunicación eficiente y perfiles de usuario personalizados.

Historial de actividades y seguridad de datos robusta.

Diseño intuitivo, recordatorios automáticos y soporte integrado.

Cinco pantallas principales de Urbana Administración: dashboard, minuta mensual, remuneraciones, reservas y módulo de gastos sobre fondo naranja. Plantillas de correo electrónico de Urbana Administración: informe mensual de gastos comunes, correo de bienvenida y recuperación de contraseña. Persona revisando la sección de remuneraciones y honorarios mensuales en la app Urbana Administración.

Compañía Nnodes
CTO Pablo Caviedes
Diseñadora UX/UI Erika Pinedo
Desarrollador Javier Contreras

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